Prywatność w Petroprix

– Tożsamość administratora danych: Petroprix Poland Sp. z o.o.
– NIP: 7011242874
– Adres: Warszawa (02-222), Aleje Jerozolimskie 181B
– E-mail: administracja@petroprix.com
– Telefon: +48 22 153 00 31

W celach określonych w niniejszej polityce prywatności Petroprix Poland Sp. z o.o. gromadzi i przetwarza dane osobowe wyszczególnione poniżej, które będą zależeć od różnych produktów lub usług zamówionych na naszej stronie internetowej:

– dane identyfikacyjne: imię i nazwisko

– dane kontaktowe: adres pocztowy, adres e-mail, numer telefonu komórkowego itp.

– dane umowne: dane dotyczące operacji umownych, numer identyfikacyjny, zakupione produkty i usługi, operacje finansowe, dane dotyczące płatności.

– dane nawigacyjne: adres IP, typ i identyfikacja urządzenia, typ przeglądarki, domena, za pośrednictwem której użytkownik uzyskuje dostęp do strony internetowej, dane nawigacyjne, aktywność na stronie internetowej.

Przetwarzamy dane osobowe na następujących podstawach prawnych:

– Wykonanie umowy z Petroprix Poland Sp. z o.o., w celu kontraktowania usług lub produktów oraz w celu zarządzania zamówionymi usługami.

– Zgoda użytkownika w związku z kontaktem, subskrypcją treści i wysyłaniem komunikatów handlowych za pośrednictwem poczty elektronicznej, plików cookie lub systemów przesyłania wiadomości.

– Uzasadniony interes administratora danych polegający na ochronie użytkowników strony internetowej Petroprix Poland Sp. z o.o.

W jakich celach będziemy przetwarzać dane użytkownika?

Na tej stronie mogą znajdować się różne formularze. W każdym z nich zebrane informacje będą wykorzystywane w następujący sposób:

– Formularze subskrypcji treści: podane dane będą wykorzystywane wyłącznie w celu aktywacji subskrypcji, wysyłania newsletterów i informowania na bieżąco o nowościach i ofertach specjalnych, wyłącznie dla naszych subskrybentów.

– Formularze komentarzy: dane osobowe wprowadzone do formularza w celu wstawienia tych komentarzy będą wykorzystywane wyłącznie do ich moderowania i publikowania.

– Formularze kontaktowe: w formularzach zapytań, sugestii lub kontaktów zawodowych adres e-mail zostanie wykorzystany do udzielenia odpowiedzi i przesłania informacji, których użytkownik potrzebuje za pośrednictwem strony internetowej.

– Formularz rejestracyjny: w tym przypadku poprosimy o podanie danych osobowych, aby użytkownik mógł utworzyć konto w naszym systemie i uzyskać dostęp do jego funkcji.

– Formularz sprzedaży: będziemy przetwarzać dane użytkownika w celu zarządzania zakupem naszych produktów i/lub usług, w tym zarządzania zamówieniem, płatnością i wszystkimi operacjami związanymi z zawarciem umowy na wybraną usługę lub produkt. Obejmuje to wysyłanie kolejnych wiadomości e-mail, odpowiedzi, faktur, paragonów itp.

Przekazane dane osobowe będą przechowywane przez możliwie najkrótszy czas, biorąc pod uwagę powody, dla których przetwarzanie danych jest konieczne, a także zobowiązania prawne do przechowywania danych przez określony czas, takie jak przepisy prawa.

Okres przechowywania danych osobowych zależy od rodzaju świadczonej usługi i celu przetwarzania:

1. przez czas świadczenia usługi lub realizowania zamówienia,
2. do czasu wycofania wyrażonej zgody,
3. zgłoszenia skutecznego sprzeciwu względem przetwarzania danych w przypadkach, gdy podstawą prawną przetwarzania danych jest prawnie uzasadniony interes administratora,
4. do ustalenia i dochodzenia ewentualnych roszczeń lub obrony przed roszczeniami, a po tym czasie jedynie w przypadku i w zakresie, w jakim będą wymagać tego przepisy prawa.

Następnie dane te zostaną usunięte.

Każda osoba ma prawo do uzyskania potwierdzenia, czy Petroprix Poland Sp. z o.o. przetwarza dotyczące jej dane osobowe. Osoba, której dane przetwarzamy, ma prawo do:

1. żądania dostępu do swoich danych osobowych,
2. żądania ich sprostowania lub usunięcia,
3. żądać ograniczenia ich przetwarzania,
4. sprzeciwić się przetwarzaniu,
5. żądanie przeniesienia danych.

Jeśli użytkownik wyraził zgodę w określonym celu, ma prawo do wycofania zgody w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem.

W przypadku, gdy użytkownik uważa, że jego prawa dotyczące ochrony danych osobowych zostały naruszone, w szczególności gdy nie uzyskał satysfakcji z wykonywania swoich praw, może złożyć skargę do organu nadzorczego, tj. do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Aby skorzystać z tych praw, możesz napisać na adres: administracja@petroprix.com . Wnioski można również składać osobiście w naszej siedzibie lub przesyłać listownie na nasz adres wskazany powyżej.

W Petroprix Poland Sp. z o.o.  podejmujemy środki bezpieczeństwa odpowiednie do poziomu ryzyka w celu ochrony danych osobowych przed utratą, niewłaściwym wykorzystaniem i nieuprawnionym dostępem, ujawnieniem, zmianą i zniszczeniem, biorąc pod uwagę ryzyko związane z przetwarzaniem i charakterem danych osobowych; jeżeli jednak Petroprix Poland Sp. z o.o. stwierdzi, że przetwarzane przez nią dane osobowe zostały sprzeniewierzone, ujawnione w wyniku naruszenia bezpieczeństwa lub nieprawidłowo pozyskane przez osobę trzecią, podejmiemy natychmiastowe działania, z uwzględnieniem przepisów RODO i właściwych organów ochrony danych osobowych.

W celu realizacji niektórych zadań ściśle niezbędnych do prowadzenia działalności Petroprix Poland Sp. z o.o. może udostępniać dane różnym zewnętrznym usługodawcom, na przykład firmom zajmującym się tworzeniem i utrzymywaniem stron internetowych lub hostingiem, usługami przetwarzania płatności, przetwarzaniem zamówień, zarządzaniem kampaniami marketingowymi, zarządzaniem stronami internetowymi oraz dystrybucją poczty elektronicznej, firmom kurierskim i transportowym, aby mogły one wykonywać stosowne czynności naszym w imieniu.

Wszystkie te podmioty podpiszą umowę o świadczenie usług, która zobowiązuje je do zachowania tego samego poziomu prywatności, który ma zastosowanie do przetwarzania przeprowadzanego na tej stronie internetowej zgodnie z obowiązującymi przepisami o ochronie danych osobowych.

Petroprix Poland Sp. z o.o. zobowiązuje się do wykorzystywania i przetwarzania danych osobowych użytkownika, z poszanowaniem ich poufności, zgodnie z ich przeznaczeniem; zobowiązuje się również do przestrzegania obowiązku ich ochrony i podjęcia wszelkich środków w celu zapobieżenia ich zmianie, utracie, przetwarzaniu lub nieuprawnionemu dostępowi, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.

Petroprix Poland Sp. z o.o. zapewnia, że każda osoba upoważniona przez nas do przetwarzania danych klienta (w tym jego personel, współpracownicy i usługodawcy) podlega obowiązkowi zachowania poufności (niezależnie od tego, czy jest to obowiązek umowny czy prawny).

Jako użytkownik ponosisz wyłączną odpowiedzialność za prawdziwość i poprawność danych, które nam przesyłasz, zwalniającnas z wszelkiej odpowiedzialności w tym zakresie. Użytkownicy gwarantują i są odpowiedzialni, w każdym przypadku, za dokładność, ważność i autentyczność dostarczonych danych osobowych i zobowiązują się do ich należytej aktualizacji.

W przypadku, gdy przekazane dane osobowe należą do osoby trzeciej, użytkownik gwarantuje, że poinformował tę osobę trzecią o niniejszej polityce prywatności i uzyskał jej zgodę na przekazanie jej danych Petroprix Poland Sp. z o.o. w wyżej wymienionych celach. Użytkownik gwarantuje również, że przekazane dane są dokładne i aktualne, a także ponosi odpowiedzialność za wszelkie bezpośrednie lub pośrednie szkody lub krzywdy, które mogą powstać w wyniku nieprzestrzegania tego obowiązku.

Petroprix Poland Sp. z o.o. zastrzega sobie prawo do zmiany niniejszej polityki w celu dostosowania jej do nowych przepisów lub orzecznictwa, a także do praktyk branżowych. W takich przypadkach ogłosimy na tej stronie wprowadzone zmiany.

Jeśli potrzebujesz dodatkowych informacji na temat ochrony danych, możesz wysłać do nas wiadomość e-mail na adres administracja@petroprix.com lub wiadomość zaadresowaną na adres: Petroprix Poland Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie (02-326), Al. Jerozolimskie 155/U3.